Ogólne warunki zamówień

OGÓLNE WARUNKI ZAMÓWIEŃ
Bydgoskich Zakładów Przemysłu Gumowego „STOMIL” S.A. w restrukturyzacji

§1
DEFINICJE I POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Poniższe określenia mają następujące znaczenie:
   a. Ogólne Warunki – niniejsze Ogólne Warunki Zamówień dla Bydgoskich Zakładów Przemysłu Gumowego „STOMIL” S.A w restrukturyzacji,
   b. Zamawiający – Bydgoskie Zakłady Przemysłu Gumowego STOMIL Spółka Akcyjna w restrukturyzacji, z siedzibą w Bydgoszczy, ul. Toruńska 155, 85-950 Bydgoszcz, wpisanymi do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy pod numerem KRS 0000070851, o kapitale zakładowym 40 101 992,92 PLN wpłaconym w całości, posiadającym NIP 554-031-04-39, REGON 000044204,
   c. Wykonawca – przedsiębiorca dostarczający Towar,
   d. Towar – materiały określone w zamówieniu.
   2. Niniejsze Ogólne Warunki mają zastosowanie do zamówień składanych przez Zamawiającego Wykonawcom i określają szczegółowe prawa i obowiązki Stron przy ich realizacji.
   3. Przedmiotem zamówień będzie zakup i dostawa Towaru w ilości, za cenę oraz według specyfikacji i parametrów określonych w zamówieniu.

§2
SKŁADANIE ZAMÓWIEŃ
1. Do zawarcia umowy na warunkach określonych w treści zamówienia oraz niniejszych Ogólnych Warunkach dochodzi w wyniku przyjęcia przez Wykonawcę zamówienia skierowanego przez Zamawiającego, odwołującego się do niniejszych Ogólnych Warunków, które są dostępne na stronie internetowej: https://stomil-bydgoszcz.pl/ogolne-warunki-zamowien/

2. Zamówienia mogą być składane wiążąco tylko z następujących adresów e-mail Zamawiającego:
a. katarzyna.kaszubska@stomil.bydgoszcz.pl;
b. dorota.bartczak@stomil.bydgoszcz.pl
c. stanislawa.weyna@stomil.bydgoszcz.pl
d. renata.suska-lubawa@stomil.bydgoszcz.pl
3. Zamówienie staje się wiążące z chwilą jego potwierdzenia przez Wykonawcę lub w przypadku opisanym w ust. 4. Wykonawca oświadcza, że osoba potwierdzająca zamówienie jest upoważniona do jego reprezentacji w odpowiednim zakresie.
4. W przypadku braku odpowiedzi na zamówienie w terminie 3 dni roboczych od dnia jego przekazania Wykonawcy, zamówienie staje się wiążące.
5. Zamawiający uprawniony jest do odwołania zamówienia, jednak nie później niż przed upływem 14 dni od dnia jego wpływu u Wykonawcy.
6. Ewentualne zmiany w zamówieniu, proponowane przez Wykonawcę przed lub w ramach potwierdzenia zamówienia, są wiążące wyłącznie pod warunkiem wyraźnej akceptacji Zamawiającego.
7. Niniejsze Ogólne Warunki wyłączają stosowanie wszelkich innych warunków (wzorców umów) uznawanych, wydanych lub stosowanych przez Wykonawcę (klauzula defensywna). W przypadku konfliktu pomiędzy treścią potwierdzenia zamówienia a niniejszymi Ogólnymi Warunkami, Ogólne Warunki będą miały znaczenie nadrzędne, o ile wyraźnie nie uzgodniono inaczej.

§3
OŚWIADCZENIA WYKONAWCY
1. Wykonawca poprzez akceptację zamówienia oświadcza, że posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia na rzecz Zamawiającego.
2. Wykonawca oświadcza, że do wykonania zamówienia posiada niezbędne uprawnienia, wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a także znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
3. Wykonawca oświadcza, że Towar jest fabrycznie nowy, wolny od wad prawnych i fizycznych i nie narusza praw majątkowych i niemajątkowych, znaków handlowych, patentów, praw autorskich osób trzecich oraz jest zgodny ze złożoną ofertą.
4. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem przeciwko Zamawiającemu wynikającym z naruszenia praw autorskich, praw własności przemysłowej lub know-how przez przedmiot zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do sprawy niezwłocznie po zawiadomieniu go przez Zamawiającego, a także ponieść wszystkie koszty z tym związane, wliczając w to koszty zapłacone przez Zamawiającego na rzecz osób trzecich, których prawa zostały naruszone.

§4
ZASADY DOSTAWY TOWARU
1. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji dostaw Towaru w terminie lub w terminach wskazanych w zamówieniu. Wykonawca zobowiązuje się informować Zamawiającego o ewentualnym opóźnieniu w dostawie Towaru.
2. Termin dostawy liczony jest od dnia, w którym zamówienie stało się wiążące
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wskazania terminu realizacji dostawy późniejszego niż określony w zamówieniu poprzez informację o zmianie terminu realizacji zamówienia wysłaną e-mailem wskazującą inny niż pierwotny termin realizacji.
4. Wykonawca zobowiązany jest wraz z dostawą Towaru dostarczyć Zamawiającemu dokument WZ wraz z atestem jakościowym.
5. W przypadku braku odmiennych wyraźnych wskazań w zamówieniu dostawa Towaru następuje na warunkach DDP magazyn Wykonawcy w Bydgoszczy przy ul. Toruńskiej 155 (według Incoterms 2010).
6. Wykonawca zapewni takie opakowanie Towaru bądź warunki transportu, jakie jest wymagane, by nie dopuścić do jego uszkodzenia lub pogorszenia ich jakości w trakcie transportu do Zamawiającego.
7. Dostawa nastąpi w godzinach od 7:00 do 15:00 chyba że uzgodniono inną godzinę dostawy.

§5
WYNAGRODZENIE
1. Z tytułu dostawy Towaru Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie określone w oparciu o ceny określone w zamówieniu.
2. Termin płatności faktur dokumentujących zobowiązania wynikające z zamówień liczony jest od daty wystawienia faktury, przy czym może ona być wystawiona jedynie na podstawie dokumentu odbioru przedmiotu zamówienia potwierdzonego przez Zamawiającego. Wyklucza się stosowanie zaliczek i przedpłat, chyba że co innego wynika z treści zamówienia.
3. Należności wynikające z umowy w tym odszkodowawcze i odsetkowe nie mogą być przedmiotem zastawu oraz obrotu (cesja, sprzedaż), zgodnie z art. 509 KC, bez pisemnej zgody Zamawiającego.
4. W przypadku braku odmiennych wyraźnych pisemnych ustaleń, uzgodnione ceny są cenami DDP magazyn Zamawiającego w Bydgoszczy (Incoterms 2010).

§6
GWARANCJA I RĘKOJMIA
1. Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot zamówienia.
2. Okres gwarancji dla przedmiotu zamówienia wynosi 12 miesięcy, chyba że Wykonawca przewiduje dłuższą gwarancję. Okres gwarancji rozpoczyna się od daty odbioru przedmiotu zamówienia przez magazyn Zamawiającego.
3. Przyjęcie lub odbiór przedmiotu zamówienia w żadnym przypadku nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za wady lub inne uchybienia w spełnieniu wymagań określonych przez Zamawiającego.
4. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn, które w chwili przyjęcia lub odbioru tkwiły w przedmiocie zamówienia, jak i wszelkie inne wady fizyczne ujawnione przed upływem terminu obowiązywania gwarancji.
5. Jeżeli Wykonawca, po wezwaniu do usunięcia wad z tytułu gwarancji, nie dopełni obowiązków wynikających z gwarancji, Zamawiający uprawniony będzie do usunięcia wad na koszt i ryzyko Wykonawcy, zachowując przy tym inne uprawnienia wynikające zarówno z umowy jak i rękojmi.
6. Oświadczenie o udzieleniu gwarancji zawarte w ust. 1 uznaje się za równoznaczne z wydaniem dokumentu gwarancyjnego.
7. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający przeprowadza postępowanie reklamacyjne. Termin zapłaty za dostarczone, objęte postępowaniem reklamacyjnym Towary, zostaje wtedy wydłużony o okres postępowania reklamacyjnego.
8. W przypadku dostarczenia Towaru wadliwego, w tym z wadą ukrytą, Zamawiający złoży Wykonawcy pisemną reklamację oraz wskaże miejsce i czas, w którym możliwe będzie przeprowadzenie oględzin reklamowanego towaru. Wykonawca zobowiązany jest w terminie do 7 dni roboczych, pod rygorem naliczenia kar umownych, reklamację rozpatrzyć i udzielić Zamawiającemu pisemnej odpowiedzi czy reklamację uznaje i wskazać sposób jej załatwienia. Bieg terminu rozpoczyna się od dnia następnego po dniu przekazania informacji, na adres poczty elektronicznej.
9. W przypadku uznania reklamacji Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć, w terminie do 7 dni roboczych od daty uznania reklamacji, Towar wolny od wad, chyba że Zamawiający wyraźnie złoży inną dyspozycję. Dostawa nastąpi na zasadach DDP magazyn Zamawiającego w Bydgoszczy (Incoterms 2010).
10. W przypadku rozbieżności stanowisk, co do uznania reklamacji, Zamawiający może zlecić wykonanie badań specjalistycznej jednostce badawczej. W przypadku uzyskania wyników badań potwierdzających wady towaru koszty badań ponosi Wykonawca, który zobowiązany jest do dostarczenia, w terminie do 7 dni roboczych od powzięcia wiadomości o w/w wynikach, Towaru spełniającego wymogi określone w Umowie.
11. Wymieniony w ramach gwarancji Towar winien zostać objęty nową gwarancją na takich samych zasadach jak przedmiot zamówienia.
12. Gwarancja nie wyłącza uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne lub prawne Towaru. Strony wyłączają stosowanie art. 563 KC.

§7
KARY UMOWNE
1. W przypadku opóźnienia w realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto z tytułu realizacji opóźnionego zamówienia za każdy dzień opóźnienia.
2. Jeżeli opóźnienie w realizacji zamówienia przekroczy 7 dni Zamawiający ma prawo odstąpić od zamówienia, a Wykonawca jest zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto z tytułu realizacji opóźnionego zamówienia.
3. W przypadku opóźnienia w usunięciu wad Towaru, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,5% wartości zamówienia za każdy dzień opóźnienia.
4. Kary umowne nie wykluczają dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli kara umowna nie pokryje wyrządzonej szkody.
5. Niezależnie od powyższych uprawnień, w razie opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu umowy lub zamówienia, Zamawiający uprawniony jest do nabycia u innego kontrahenta towarów, których ilość odpowiada ilości Towarów z dostarczeniem których Wykonawca się opóźnia. W przypadku, gdy zakup towarów zostanie dokonany za cenę wyższą od ceny wynikającej z wiążącego Strony zamówienia, Zamawiający obciąży Wykonawcę różnicą pomiędzy ceną, po jakiej Zamawiający nabył towar a ceną obowiązującą określoną w zamówieniu.

§8
ODSTĄPIENIE OD ZAMÓWIENIA
1. Zamawiający może odstąpić od realizacji zamówienia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i naliczyć karę umowną określoną w § 7 ust. 2, w następujących przypadkach:
1) otrzymania przez Zamawiającego oświadczenia Wykonawcy o odmowie rozpatrzenia reklamacji,
2) otrzymania przez Zamawiającego oświadczenia Wykonawcy o odmowie wymiany partii Towaru, co do której Wykonawca uznał roszczenia reklamacyjne Zamawiającego,
3) nabycia przez Zamawiającego u innego kontrahenta towarów, w ilości wyspecyfikowanej w niezrealizowanym zamówieniu, z których dostarczeniem Wykonawca się opóźnia.
2. Dopuszcza się odstąpienie od realizacji zamówienia po uzgodnieniu między Wykonawcą a Zamawiającym. W takim przypadku nie nalicza się kar umownych.

§9
POUFNOŚĆ
Treść warunków zlecenia oraz przekazanych Wykonawcy dokumentów ma charakter poufny i stanowi tajemnicę chronioną przepisami prawa, a w szczególności art. 23,w związku z art.11 Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji z dnia 16 kwietnia 1993r. /Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz.1503 z późn. zm. W przypadku naruszenia powyższego obowiązku Wykonawca zapłaci Zamawiający karę umowną w kwocie stanowiącej równowartość 10000 (dziesięciu tysięcy) EURO za każde naruszenie. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania w kwocie przewyższającej karę umowną jeżeli nie zabezpiecza jego roszczeń.

§10
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo własności i prawa autorskie do rysunków, kalkulacji, obliczeń technicznych, oraz innych dokumentów dostarczonych lub udostępnionych Wykonawcy w toku realizacji Umowy. Przeznaczone są one jedynie do celów związanych z realizacją Umowy i nie mogą być, zarówno w całości jak i w części, powielane lub udostępniane osobom trzecim bez uprzedniej wyraźnej pisemnej zgody Zamawiającego.
2. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy szczegółów technicznych oraz finansowych swojej współpracy.
3. Umowy zawarte w wyniku potwierdzenia zamówienia podlegają prawu polskiemu. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej zamówieniu lub w Ogólnych Warunkach zastosowanie znajdują w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego. Wyłącza się zastosowanie Konwencji Narodów Zjednoczonych z dnia 11.04.1980 o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów.
4. Sądem właściwym do rozstrzygania wszelkich sporów mogących wyniknąć w związku z realizacją umów, do których zastosowanie mają niniejsze Ogólne Warunki, jest sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
5. Wykonawca nie jest uprawniony do dokonywania cesji wierzytelności lub przenoszenia w jakikolwiek inny sposób swoich praw i zobowiązań przysługujących mu względem Zamawiający z tytułu niniejszych Ogólnych Warunków, za wyjątkiem cesji wierzytelności o zapłatę wynagrodzenia na rzecz banku lub innej instytucji finansującej, za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego.
6. Niniejsze Ogólne Warunki wchodzą w życie z dniem 30 września 2019 roku.
7. Niniejsze Ogólne Warunki zostały sporządzone w polskiej i angielskiej wersji językowej. W razie rozbieżności między tymi wersjami decydujące znaczenie ma polska wersja językowa.